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ERP 最重要的功能

我们之前已经在博客上讨论过 ERP 系统是什么以及它的用途。今天,继这篇文章之后,我们将了解在选择 ERP 软件时需要考虑的最重要的特征,以便它满足我们的所有期望。
ERP有什么特点?
我们将看到 ERP(以及当今几乎任何软件)现在必须具备的主要特征,但总的 澳大利亚 Whatsapp 数据 来说,它们应该是所述软件位于云中,它是可扩展的、直观的,并且可以使用 API 与其他工具集成。

现在让我们一一了解使 ERP 软件成为您公司的全能软件的所有功能。

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+ 信息
实时或即时
实际上,任何工具都假定有这个特性,但记住它也没什么坏处。 ERP 应该能够实时提供信息,当然,可以在任何地方提供信息。只需将所有信息托管在云中即可实现这一点。现在几乎所有的软件都是SaaS,所以它应该是所有软件都有的东西。

自动化
每个 ERP 应该提供的主要功能是流程自动化。无论 ERP 是为哪个行业设计的,它都必须提供将最繁琐的工作流程自动化的可能性。

例如,用于专业办公室的 ERP 软件(例如我们的 ERPdiez)提供了自动化无数任务的可能性:薪资设计、税务模型的创建和呈现、发票的自动数字化......仅举几例。

一体化
正如我们在一开始提到的,ERP 软件必须能够通过 API 或其他系统提供与其他工具的集成。 ERP 软件本身通常提供许多功能。业务逻辑告诉我们,公司的数字化必须是横向的,因此我们经常会发现 ERP 必须与 CRM、库存管理应用程序或支付网关连接。如今,没有任何软件应该是无懈可击的。

公共数据库或集中化
正如我们所解释的,由于云,数据必须可以立即访问,这些信息必须集中,以便任何用户(只要他们有权限)都可以访问它。这样,无论用户在哪个部门,都可以全面了解公司信息,以便能够协同工作。



可用性和直观的界面
再次强调,这个功能对于任何软件、网站、电子商务来说都是必不可少的……用户必须是中心,开发工具时必须考虑到这一点。没有人愿意花费大量时间来简单地了解软件的工作原理。因此,使用起来越容易越好。

适应性
ERP 软件,尤其是当我们处理的会计软件每次有新的法律更新时都必须应用更改时,必须能够快速、轻松地适应任何变化。

维护方便
这是任何当前软件中都应该必不可少的另一个功能。正如我们上面提到的,除了可能出现的创新之外,企业管理 ERP 软件还必须适应法律层面发生的任何变化。因此,理想的情况是应用程序的维护很简单,并且不需要用户付出额外的努力或雇用技术合作伙伴来维护它。

可移植性
另一个需要考虑的特征是所述软件是否与我的操作系统兼容。如果我们处理的是 Web 应用程序,则不会遇到这个问题,但如果它是必须在本地安装的软件(即使它在云中),那么它提供尽可能多的操作系统就很重要。一般来说,所有软件通常都适用于 Windows,但并非所有软件都适用于 Mac。

模块化
ERP 应该提供的另一个有趣的功能是可以将其划分为模块。这样,我们就只能使用我们需要的工具,仅此而已。例如,对于仅处理会计和税务管理的咨询公司来说,支付工作模块或员工门户的费用是没有意义的。

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